Privacy Policy

Informativa al trattamento dati personali

ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del D. Lgs. 196/2003

Villa Iris s.r.l. con sede legale in Piazza Gozzano, 1 – 10132 Torino, in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati acquisiti al momento della prenotazione ed accettazione saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia. Il Titolare del Trattamento, in qualità del suo legale rappresentate, può essere contattato tramite i seguenti recapiti:

 Il Titolare del trattamento ha designato un Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer ), per eventuali richieste o chiarimenti:

Base giuridica del trattamento dei dati

Si rende noto che il trattamento dei dati personali effettuato per finalità di tutela della salute e dell’incolumità fisica dell’interessato o di terzi o della collettività è effettuato ai sensi dell’art. 6, primo comma, lett. a), e b) (trattamento effettuato previo consenso dell’interessato ovvero per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte) nonché dell’art. 9, comma secondo, lettera h) e comma terzo del Regolamento UE 2016/679 (trattamento di dati particolari senza consenso per finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o conformemente al contratto con un professionista della sanità) nonché dell’articolo 2 –septies del D. Lgs. n. 101/2018. 

Finalità del trattamento

I dati personali richiesti, di natura amministrativa, sono utilizzati per l’espletamento delle operazioni di prenotazione, accettazione e consegna dei referti, i dati particolari relativi al Suo stato di salute sono utilizzati per poter erogare le prestazioni sanitarie.

Per i trattamenti in oggetto, Villa Iris s.r.l. si avvale di personale identificato e incaricato, nell’ambito delle finalità previste e in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza dei dati.

Modalità del trattamento 

La informiamo che i dati personali verranno conservati negli archivi cartacei ed elettronici della Struttura (in modo tale da garantire la sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei dati) e trattati (con o senza l’ausilio di strumenti elettronici) con logiche strettamente correlate alle Finalità del trattamento sopra menzionate. La Struttura ha adottato gli opportuni accorgimenti atti a consentire l’accesso e/o l’utilizzo del dato ai soli operatori designati e specificamente autorizzati e che ne hanno la necessità in funzione della qualifica posseduta. Tutte le fasi in cui si articola il trattamento dei dati personali verranno curate esclusivamente da personale specificamente incaricato ed istruito dal Titolare o da suo delegato e risulteranno presidiate dal segreto professionale o dal segreto d’ufficio. In ogni caso il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.

Si precisa che il Direttore Tecnico della Diagnostica per Immagini potrà accedere – solo su richiesta del paziente e nel caso di referti radiologici – all’esame del dato relativo al paziente generato da altro medico radiologo operante in struttura; ciascun medico del Poliambulatorio potrà – solo su richiesta del paziente e per ragioni cliniche – prendere visione dei precedenti referti a sua firma relativi al paziente medesimo.

Il servizio di analisi di laboratorio potrà avvalersi di laboratori esterni per l’esecuzione di esami in outsourcing, opportunamente nominati responsabili esterni al trattamento. 

Natura del trattamento dati

Il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo, ma l’eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità a dar corso alle attività in oggetto. 

Il trattamento delle informazioni che La riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la riservatezza e i tuoi diritti.

I trattamenti dei dati personali avranno luogo presso la sede operativa di Villa Iris s.r.l. in Via Cesare Pavese n. 12, 10044 Pianezza (TO). 

Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente il consenso al trattamento dei dati, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e la sottoscrizione dei servizi non possono aver luogo.

Comunicazione dei dati

Si rende noto che i dati acquisiti potranno essere comunicati, nell’ambito delle rispettive competenze istituzionali e di specifica pertinenza, nei confronti di:

  • ASL (Azienda Sanitaria Locale)
  • C.S.I. Piemonte (SAR) 
  • Servizio Sanitario Nazionale
  • Enti previdenziali (solo dati anagrafici)
  • Casse di previdenza (solo dati anagrafici)
  • Compagnie Assicurative

Ricordiamo altresì che sarà consentito, nei casi espressamente previsti per Legge, l’accesso agli archivi agli organi sanitari di vigilanza a fini ispettivi e alla polizia giudiziaria ai fini investigativi.

Periodo di conservazione

Tutti i dati, conservati sia su supporto cartaceo che informatico, saranno conservati per un periodo di 10 anni per l’attività ambulatoriale e per tutta la durata dell’attività della struttura per l’attività di degenza, e successivamente verranno cancellati/distrutti secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Diffusione dei dati ed eventuale Trasferimento in Paesi Extra UE

I dati personali ad Ella riferibili non sono soggetti a diffusione. Le rendiamo noto che detto i suoi dati non verranno trasferiti verso paesi Terzi.

Videosorveglianza

All’interno della Struttura è attivo un Sistema di videosorveglianza finalizzato a presidiare la sicurezza nonché il patrimonio aziendale. Le immagini registrate vengono trattate nel rispetto della normativa vigente nonché dei provvedimenti emessi dall’Autorità Nazionale Garante della Privacy.

Diritti dell’interessato

Le comunichiamo infine che i diritti ad Ella riconosciuti dalla legge in relazione ai Suoi dati personali sono quelli di cui agli articoli da 13 a 21 del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016 ovvero il diritto di accedere ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi; il diritto di chiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali alle condizioni di legge; il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge; il diritto di richiedere la trasmissione dei Suoi dati ad altro Titolare in formato leggibile (cd. diritto alla portabilità); il diritto di opporsi al trattamento qualora ricorrano determinate condizioni di legge; il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso (in altre parole qualora il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in forza del consenso al trattamento da Ella rilasciato, Le è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza peraltro pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca); il diritto di presentare reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali -i cui recapiti sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it– in caso di trattamento illecito o di ritardo nella risposta del Titolare ad una richiesta riguardante i Suoi diritti]. Il testo completo dei menzionati articoli del Regolamento UE 2016/679 è a Sua disposizione presso l’ufficio accettazione ricoveri nonché appeso alla bacheca adiacente all’entrata degli uffici amministrativi. La richiesta per l’esercizio dei diritti di cui sopra deve essere presentata per iscritto ed indirizzata al Titolare del trattamento.

Segnaliamo inoltre che il Regolamento Privacy UE n. 679/2016, per quanto riguarda i dati personali relativi -tra l’altro- alla salute o alla vita sessuale od orientamento sessuale della persona, consente il relativo trattamento in ambito sanitario se necessario per la diagnosi, l’assistenza o terapia sanitaria o sociale sempreché il trattamento avvenga da parte (o sotto la responsabilità) di un professionista soggetto al segreto professionale. Entro i descritti limiti il trattamento dei dati personali relativi alla salute può avvenire senza il consenso dell’interessato [art. 9, comma secondo, lett. h) del Regolamento UE n. 679/2016]. E’ fatto salvo -peraltro- il diritto del Singolo Stato membro dell’Unione Europea di mantenere o introdurre ulteriori condizioni per il trattamento dei dati personali genetici, biometrici o relativi alla salute. Il nostro legislatore –avvalendosi di tale facoltà- ha previsto all’art. 2 septies del Codice Privacy (D. Lgs. n. 196 del 2003 come modificato per effetto del D. Lgs. n. 101 del 2018) l’introduzione di ulteriori misure di garanzia che, per i dati genetici, possono consistere in prospettiva futura nella reintroduzione del consenso dell’interessato quale condizione legittimante il trattamento. Pertanto, quanto sopra premesso e da ultimo precisato.


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